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Réglements de l'appel de films

 

Veuillez prendre connaissance des règlements avant de remplir le formulaire d’inscription.

Courts, moyens et longs métrages sont les bienvenus, qu'ils soient du Québec ou de l'étranger.
Inscrivez votre film avant le 15 mars et profitez de nos tarifs lève-tôt!

L’édition 2021 du Festival de cinéma de la ville de Québec (FCVQ) se tiendra du 14 au 19 septembre.

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 15 mai à minuit (heure de l’Est)
NB : La programmation se réserve le droit d’accepter des inscriptions tardives si le contexte de la programmation le justifie : il sera toutefois nécessaire d’en aviser l'équipe de programmation (films@fcvq.caavant la date limite.

Des frais d’inscription non remboursables sont applicables afin de couvrir les frais administratifs et sont payables par Paypal ou par carte de crédit via le formulaire de soumission :

Avant le 15 mars à minuit (heure de l'Est au Canada), profitez des tarifs lève-tôt:

 

  • moins de 30 minutes = 15$ CAD

  • 30 minutes et plus = 25$ CAD

 

Du 16 mars au 15 mai à minuit (heure de l'Est au Canada):

  • moins de 30 minutes = 25$ CAD

  • 30 minutes et plus = 35$ CAD

 

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ POUR LA SOUMISSION D’UNE OEUVRE :

  • Tous les genres sont acceptés : animation, fiction, expérimental, documentaire etc. ;

  • Seuls les films terminés après le 1er janvier 2020 sont éligibles à cette édition 2021 du FCVQ ;

  • Le film NE doit PAS avoir été soumis à la présélection d'une édition précédente du FCVQ.

  • Le film NE doit PAS avoir fait l’objet d’une exploitation commerciale dans les salles de la région immédiate de la ville de Québec ou avoir été télédiffusé ou webdiffusé ou disponible à la vente.
    NB : Cependant, la programmation se réserve le droit de sélectionner des films diffusés au préalable, si le contexte de la programmation le justifie. Cette décision reste à la discrétion de la programmation.

  • Pour les besoins de la présélection, il est demandé d’inclure un lien de visionnement pour que les membres du comité puissent visionner le film. Les DVD, Blu-Ray, clés USB et copies sur support physique NE sont PAS acceptés : en cas de réception d’un film sur support physique, l’oeuvre ne sera pas considérée, ni retournée à l’expéditeur;

  • Pour les besoins de visionnement pour la présélection, le film doit être sous-titré en français ou en anglais, si la langue originale est autre que ces deux langues.

Avant de commencer à remplir le formulaire, nous vous conseillons d’avoir les documents suivants prêts et le responsable de l’inscription DOIT inclure dans le formulaire:

  • Une (1) photo du cinéaste : 1x 72 dpi pour le web (paysage de préférence);

  • Une (1) photo du scénariste : 1x 72 dpi pour le web (paysage de préférence);

  • Deux (2) photos du film : 1x 300 dpi (pour l’imprimé) et 1x 72 dpi (pour le web);

  • Une courte biographie du cinéaste, n’excédant pas 50 mots ; une version de la biographie traduite en anglais est aussi conseillée. Si le texte fourni est trop long, celui-ci pourra potentiellement être raccourci à des fins de mise en page en conservant le sens original, et ce, sans avis préalable auprès de l’ayant droit ou du responsable de l’inscription;

  • Une filmographie du cinéaste;

  • Une courte biographie du scénariste, n’excédant pas 50 mots ; une version de la biographie traduite en anglais est aussi conseillée. Si le texte fourni est trop long, celui-ci pourra potentiellement être raccourci à des fins de mise en page en conservant le sens original, et ce, sans avis préalable auprès de l’ayant droit ou du responsable de l’inscription;

  • Une filmographie du scénariste;

  • La liste des dialogues, de préférence timecodée (en format .srt) si votre film n'est pas sous-titré en anglais et/ou en français;

Le contact recevra une lettre par courriel au plus tard dans la dernière semaine du mois d’août, l'avisant de sa sélection ou non. Les courriels d’acceptation ou de refus sont adressés à la personne responsable de l’inscription du film.

Bourse à la création des cinéastes de Québec (courts métrages seulement)

Critères d'éligibilité:

Le territoire éligible est défini par les régions administratives de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches.
Pour être considérées éligibles à la compétition régionale, les oeuvres doivent respecter l'une ou l'autre des règles suivantes:

Règle 1: le cinéaste habitait sur le territoire éligible au moment de faire son film ET l'a aussi réalisé
sur le territoire éligible.
IMPORTANT: le pivot est le cinéaste uniquement.

OU

Règle 2: si 66% des postes-clé de l'équipe sont occupés par des gens du territoire éligible et ce, peu
importe le territoire où a été tourné le film.
IMPORTANT: Les postes-clés sont: la réalisation, la production, les premiers rôles, la
scénarisation et la direction de la photographie.

EXEMPLES

Film ABC tourné à Lévis (territoire éligible)

Réalisation: Une personne de Lévis = 1 point
Production: Une personne de Québec = 1 point
Premiers rôles: Deux personnes de Montréal = 0 point
Scénarisation: Une personne de Paris = 0 point
Direction photo: Une personne de Gatineau = 0 point

Total = 2 points sur 5 = 40% mais ÉLIGIBLE (Règle 1)
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Film DEF tourné à Toronto (territoire non-éligible)

Réalisation: Une personne de Lévis = 1 point
Production: Une personne de Québec = 1 point
Premiers rôles: Deux personnes de Montréal = 0 point
Scénarisation: Une personne de Paris = 0 point
Direction photo: Une personne de Gatineau = 0 point

Total = 2 points sur 5 = 40% = NON-ÉLIGIBLE (Règle 2)

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Film XYZ tourné en Afrique (territoire non-éligible)

Réalisation: Une personne de Lévis et une personne de Bruxelles = 0,5 point
Production: Une personne de Québec = 1 point
Premiers rôles: Une personne de Donnacona et une personne de Montréal = 0,5 point
Scénarisation: Une personne de Québec = 1 point
Direction photo: Une personne de Gatineau = 0 point

Total = 3 points sur 5 = 60% = NON-ÉLIGIBLE (Règle 2)

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Film PQR tourné aux États-Unis (territoire non-éligible)

Réalisation: Une personne de Lévis = 1 point
Production: Une personne de Québec = 1 point
Premiers rôles: Une personne de Québec et deux personnes de Miami = 0,33 point
Scénarisation: Une personne de Québec = 1 point
Direction photo: Une personne de Gatineau = 0 point

Total = 3,33 points sur 5 = 67% = ÉLIGIBLE (Règle 2)
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IMPORTANT: Il a aussi été convenu qu'un film peut être éligible à la compétition régionale ET à la compétition nationale.

Le FCVQ paie des droits d’auteurs aux ayants droit des courts métrages locaux sélectionnés, selon la charte suivante :

  • moins de 10 minutes : 60$

  • 10 minutes à moins de 30 minutes : 90$

  • 30 minutes à moins de 50 minutes : 110$

S’il y a plusieurs ayants droit pour un même film, le FCVQ paiera les droits d’auteurs au premier inscrit par ordre alphabétique dans le formulaire. Si le champ “ayant droit” n’est pas rempli de manière claire et satisfaisante dans le formulaire d’inscription, les droits d’auteur seront versés au réalisateur. Advenant qu’il y ait plusieurs réalisateurs, les droits seront versés au premier par ordre alphabétique.

Les droits d’auteurs seront versés à l’ayant droit par transfert bancaire dans les 120 jours suivant la fin du festival après réception d'une facture et d'un spécimen de chèque avant le 31 octobre.

INFORMATIONS IMPORTANTES EN CAS DE SÉLECTION

Pour les films sélectionnés, un courriel de suivi sera envoyé ultérieurement : les modalités pour le format et l'envoi de la copie de projection y seront détaillées. Les courriels d’acceptation ou de refus sont adressés à la personne responsable de l’inscription du film.

Chaque film sélectionné sera présenté dans sa version originale, avec sous-titres en français et/ou anglais.
La personne responsable de l’inscription doit également fournir la liste des dialogues (format SRT) en anglais et/ou en français.

Tout commentaire concernant le refus d’un film ne pourra être donné qu’après le mois d’octobre et une demande par courriel devra en outre être adressée à ce sujet à l'équipe de programmation (films@fcvq.ca).

L’inscription d’une oeuvre ou sa participation au FCVQ implique l’acceptation sans condition de tous les points du présent règlement par les producteurs, réalisateurs ou ayants droit.
NB : La notion d’ayant droit renvoie à toute personne ou entité (distributeur, producteur) qui détient les droits du film soumis.

L’ayant droit déclare et garantit qu’il détient tous les droits, incluant les droits de propriété intellectuelle et de propriété privée, titres et intérêts sur l'oeuvre qu’il soumet dans le cadre du FCVQ.

L’ayant droit (ou le responsable de l’inscription, le cas échéant) garantit également que l'oeuvre qu’il soumet est entièrement originale et aucun de ses éléments n'enfreint le droit à la vie privée, à l'honneur et à la réputation d’une tierce partie.
En conséquence des garanties susmentionnées, l’ayant droit s’engage à prendre fait et cause et à indemniser le FCVQ et, le cas échéant, ses cessionnaires, mandataires successeurs et ayants droit pour tous dommages, dépenses, frais et coûts raisonnables encourus ou subis par lui à la suite de toute poursuite intentée par un tiers en raison de la non-conformité à l’une ou l’autre des déclarations et garanties qui précèdent.

Le fait de soumettre une oeuvre autorise la publication des informations et photos fournies lors de l’inscription du film par les participant.e.s et est sous leur responsabilité dans le catalogue du FCVQ, communications publiques ainsi que sur son site internet.

Le FCVQ se réserve le droit d’utiliser des extraits d’œuvres sélectionnées, n’excédant pas 3 minutes, à des fins strictement promotionnelles.

Accueil des invités

Le FCVQ prend à sa charge une partie de l’hébergement d’un nombre limité de réalisateurs dont les films ont été sélectionnés.
Le responsable de l’accueil communiquera avec chacun des réalisateurs sélectionnés afin de lui transmettre les procédures pour le transport, l’hébergement et l’accréditation des invités.

Attribution des prix

Le FCVQ remet les prix suivants :

  • GRAND PRIX DE LA COMPÉTITION - LONG MÉTRAGE (oeuvres nationales et étrangères)
    Le jury composé de cinq personnalités du milieu de la culture décerne le Grand Prix de la Compétition au meilleur long métrage de cette catégorie, ouverte aux films étrangers.

  • GRAND PRIX DE LA COMPÉTITION NATIONALE - COURT MÉTRAGE (oeuvres nationales)
    Un jury professionnel composé de trois personnalités du milieu artistique et culturel est en charge de départager les films en compétition et de remettre le Grand Prix du Jury à un court métrage canadien.

  • GRAND PRIX DE LA COMPÉTITION INTERNATIONALE - COURT MÉTRAGE (oeuvres étrangères)
    Un jury professionnel composé de trois personnalités du milieu artistique et culturel est en charge de départager les films en compétition et de remettre le Grand Prix du Jury à un court métrage étranger.

  • PRIX DU PUBLIC - LONG MÉTRAGE (oeuvres nationales et étrangères)
    Le public vote également pour un long métrage coup de coeur parmi les films sélectionnés : le prix est ouvert aux réalisations internationales.

  • PRIX DU PUBLIC - COURT MÉTRAGE (oeuvres nationales et étrangères)
    Le prix du public est décerné au court métrage ayant récolté le plus de votes des spectateurs parmi l’ensemble des courts présentés en sélection officielle, québécois ou étranger.

  • PRIX DE LA CRITIQUE AQCC - PREMIER LONG MÉTRAGE (premiers longs métrages nationaux et étrangers)
    Le prix du premier long métrage sera décerné à un cinéaste, québécois ou étranger, dont le premier long métrage figure dans la sélection officielle.

  • PRIX DU JURY COLLÉGIAL (longs métrages nationaux et étrangers)
    Le jury collégial rassemble 4 étudiants des cégeps de la région et un “enseignant mentor” qui officie à titre de président : le jury décernera un prix parmi six longs métrages internationaux figurant dans la sélection officielle.

  • BOURSE À LA CRÉATION DES CINÉASTES DE QUÉBEC (courts métrages locaux)
    Le jury de la compétition court métrage récompense également un cinéaste de la ville de Québec, dont le film s’est démarqué parmi les courts du programme local.

Concernant les prix, il est à noter que:

  • Les décisions des jurys sont sans appel;

  • Les prix seront remis aux réalisateur.trice.s des films gagnants;

  • Il est souhaitable que chaque film en compétition soit représenté soit par son réalisateur.trice ou un.e représentant.e du film lors de la remise de prix;

  • Au cas où la nationalité du réalisateur et celle de la production différeraient, c’est la nationalité du cinéaste qui est prise en compte afin d’établir l’éligibilité à certains prix nationaux remis par le FCVQ. En cas de co-réalisation impliquant des cinéastes de deux nationalités différentes, la nationalité du producteur majoritaire sera prise en considération pour déterminer l’éligibilité aux catégories et aux prix.

  • Advenant une erreur, une fois annoncés, les décisions du jury prises de manière éclairée ne sont pas réversibles.

  • Les films primés pourraient être rediffusés une troisième fois.

Envoi des copies de projection

Le FCVQ projette uniquement en format DCP ; seuls les fichiers numériques (master du film sélectionné) sont acceptés pour être convertis en DCP. Nous rappelons que nous n’acceptons pas les DVD ou Blu-Ray.

Pour nous faire parvenir votre copie, le FCVQ privilégie fortement les transferts de fichiers par internet dans la mesure du possible. En cas d’envoi par la poste d’une clé usb ou d’un disque dur, les frais de transport ALLER sont à la charge des participants. En contrepartie, le FCVQ prend en charge les frais de transport de RETOUR mais ne couvre pas les assurances et se dégage de toute implication et responsabilité face à ce support.

Pour les films en provenance de l’extérieur du Canada, afin d’éviter des problèmes de dédouanement, veuillez indiquer sur le formulaire ou facture pro forma la valeur de remplacement de la copie uniquement ainsi que la mention :

FILM – VIDEO POUR FESTIVAL À CARACTÈRE NON-PORNOGRAPHIQUE
SANS VALEUR COMMERCIALE
BUT CULTUREL UNIQUEMENT

Pour les envois par la poste, une adresse postale vous sera transmise ultérieurement suivant l'annonce de la sélection du film.

Le FCVQ couvre les frais d’assurances entre la réception et le renvoi des copies DCP à son destinataire. Le FCVQ n’est pas responsable du matériel endommagé durant le transport. En cas de perte ou détérioration pendant le festival (entre la réception et la réexpédition de la copie), la responsabilité du festival sera limitée à la valeur de remplacement de la copie de l’oeuvre.

Pour toute question concernant l’inscription de votre film au FCVQ, veuillez écrire à preselection@fcvq.ca.

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LES PRÉSENTES CONDITIONS SONT CEPENDANT SUJETTES À CHANGEMENT SANS PRÉAVIS.

Merci de votre intérêt envers le FCVQ et au plaisir de vous croiser au Festival !

Toute l’équipe du FCVQ !

POUR INFORMATION
Courriel: preselection@fcvq.ca